Før arbejdstilsynet kommer på besøg

• APV skal være skriftlig - og gerne elektronisk - den skal være lavet i samarbejde mellem ledelse og ansatte.
• Identifikation og kortlægning (hvilke problemer har vi)
• Beskrivelse og vurdering - Sygefravær skal inddrages, det skal vurdere som der er belastninger i arbejdsmiljøet, der er medvirkende til sygefraværet. Hvad er årsagerne til problemerne?)
• Prioritering og handlingsplan (hvordan og hvornår skal problemerne løses?)
• Retningslinjer for handlingsplan (Har tiltagene den ønskede effekt?)

• APV - med handlingsplaner
• Fortegnelse over arbejdsmiljøorganisationen og dens medlemmer
• Dokumentation for gennemført eller tilmeldt arbejdsmiljøuddannelse
• Dagsorden og referater fra møder i arbejdsmiljøudvalget. Det kan godt ligge i elektronisk form, men når AT kommer og screener, skal de have materialet udleveret. Kan arbejdspladsen det ikke umiddelbart, så udtages den til tilpasset tilsyn, selvom formalia reelt er i orden.
• Diverse politikker og procedurer
• Serviceaftaler i forbindelse med udstyr mm.

Arbejdspladsen skal have forholdt sig til branchens væsentligste problemer i sin APV, se Arbejdstilsynets vejvisere

• Der skal foreligge liste over kemikalier, som findes i virksomheden
• APV skal være let tilgængelig for de ansatte og AT
• Sikkerhedsorganisation skal være efter gældende regler
• Sikkerhedsorganisationen skal gennemføre regelmæssige og systematiske
  arbejdsmiljøgennemgange .- mindst 2 gange om året.
• Der skal være taget højde for arbejdsmiljøforhold ved planlægning af arbejdet
  (indkøb, indretning, …)
• Virksomhedens øverste ledelse er formand for AMU.
• Ulykker (samt tæt og nærved ulykker) skal undersøges og der skal følges op på dem. Arbejdspladsen skal kunne dokumentere, hvordan den registrerer og følger op på ulykker.
• Materialet vedr. arbejdsmiljøorganisationen skal være let tilgængeligt for alle ansatte
• Der skal gives oplæring til jobbet, herunder instruktion i brug af tekniske hjælpemidler og i forbindelse med risikofyldte opgaver
• Der skal være udarbejdet instrukser i forbindelse med risikofyldte arbejdsopgaver
• Der skal foreligge arbejdspladsbrugsanvisninger for kemikalier, der er klassificeret og mærket
• Der skal være brugsanvisninger for løftegrej/maskiner
• Lovpligtige eftersyn af løfteredskab/el- værktøj skal være udført og dokumenteret
• Der skal være fulgt op på påbud fra Arbejdstilsynet

• At-vejledninger er ikke bindende for virksomhederne, sikkerhedsorganisationerne eller andre, men vejledninger bygger på regler (lov og bekendtgørelser), der er bindende. Arbejdstilsynet vil ikke foretage sig mere i de situationer, hvor fx en virksomhed har fulgt en At-vejledning.
• AT- bekendtgørelser, her kan det medfører straf hvis disse overtrædes.

• Psykisk arbejdsmiljø, herunder arbejdsmængde og tidspres, modstridende krav og rollekonflikter samt arbejde med mennesker, der har svære personlige eller sociale problemer,
• Mobning og chikanesamt risiko for chokerende begivenheder, vold og trusler.
• Støj på grund af uro, fysiske forhold, akustik og udefra
• Indeklima, herunder høje lufttemperaturer, stærkt solindfald, dårlig opvarmning eller utætheder,
  dårlige lys- og lydforhold, ubehagelige lugte, snavs, duggede ruder, fugtpletter og
  skimmelsvampevækst, dårlig indretning.
• Arbejdsgiveren skal sørge for, at der udarbejdes en kompetenceplan for den enkelte arbejdsmiljø-repræsentant og leder i arbejdsmiljøorganisationen (vedrørende basisuddannelse og supplerende uddannelser).
  

Relaterede sider

• Klar til besøg fra Arbejdstilsynet
• Rådgivningspåbud
• Arbejdstilsynet indfører ny praksis
• Om påbud og det psykiske arbejdsmiljø
• Spørgeguide til det psykiske arbejdsmiljø